Panduan Operasional Sistem

Dokumentasi lengkap seluruh fitur yang ada pada Dashboard Admin Katharekap.

Overview & Stats

Peserta & Verifikasi

Kriteria & Penilaian

Pengaturan Konten

Merupakan halaman utama setelah login yang memberikan ringkasan aktivitas event secara realtime.

Statistik Cepat: Menampilkan jumlah total peserta, jumlah pendaftar yang belum diverifikasi, total kategori lomba, dan jumlah user aktif.
Monitoring Status: Memantau progres pendaftaran dan penilaian yang sedang berjalan.
Akses Cepat: Jalan pintas menuju menu manajemen peserta dan pengaturan utama.

Fitur untuk mengelola akun petugas yang akan membantu jalannya event.

Multi-Role: Menambahkan user dengan peran khusus: Panitia, Administrasi, Juri, dan Kasir.
Kontrol Akun: Mengedit informasi petugas atau menghapus akses akun yang sudah tidak bertugas.
Keamanan: Setiap petugas memiliki kredensial unik (User & Password) untuk login ke sistem sesuai hak aksesnya.

Pusat kendali seluruh data sekolah, tim, dan individu yang mengikuti kompetisi.

CRUD Data: Tambah, edit, dan hapus data peserta secara manual jika diperlukan.
Sistem PIN: Generate PIN unik untuk setiap peserta yang berfungsi sebagai kunci akses pendaftaran online.
Export Data: Mengunduh seluruh daftar peserta dalam format CSV untuk keperluan administrasi offline atau cetak.

Tahap validasi bagi pendaftar baru yang masuk melalui portal umum.

Validasi Bukti: Mengecek unggahan bukti pembayaran dan kelengkapan berkas peserta.
Terima/Tolak: Mengubah status pendaftaran menjadi 'Verified' agar peserta muncul di daftar penilaian juri.
Auto-Add: Peserta yang disetujui akan otomatis masuk ke tabel urutan tampil kategori masing-masing.

Fitur khusus untuk pengundian nomor urut tampil peserta di lapangan.

Filter Tingkatan: Melakukan pengundian berdasarkan tingkatan (misal: SD, SMP, SMA).
Spin Logic: Sistem akan mengacak nomor dari total peserta yang tersedia dan memberikan nomor tersebut secara eksklusif kepada peserta terpilih.
Reset Global: Fitur untuk membersihkan semua nomor urut jika ingin melakukan pengundian ulang secara total.

Penyusunan struktur kriteria yang akan dinilai oleh dewan juri.

Hirarki Kriteria: Mengelola Tingkatan → Kategori → Sub-Kategori → Parameter Detail.
Master Score: Menentukan nilai maksimal pada setiap parameter detail (misal: 10-100).
Alokasi Juri: Mendistribusikan juri mana saja yang bertugas menilai kategori tertentu.

Panel penilaian yang digunakan juri (Admin juga memiliki akses penuh untuk input).

Seleksi Peserta: Memilih peserta yang akan dinilai berdasarkan kategori atau tingkatan.
Form Dinamis: Input nilai muncul sesuai parameter yang telah di-setup di Master Data.
Digital Signature: Rekaman waktu (timestamp) penilaian untuk validasi laporan.

Output dari seluruh data penilaian yang masuk.

Laporan Hasil: Melihat rekapitulasi nilai total, rata-rata, dan peringkat secara otomatis.
Hasil Per-Juri: Memantau detail nilai yang diberikan oleh setiap individu juri.
Cetak Cert: Menu untuk mencetak hasil akhir untuk keperluan arsip atau pemenang.

Mengubah judul aplikasi, nama kompetisi, lokasi, dan tanggal pelaksanaan yang tampil di halaman depan.

Unggah logo kiri dan logo kanan untuk menyesuaikan kop laporan dan tampilan dashboard.

Mengatur link WhatsApp Group agar peserta yang mendaftar dapat langsung bergabung untuk koordinasi.

Toogle untuk menampilkan atau menyembunyikan Quick Count dan Live Leaderboard di halaman publik secara dinamis.

Mengatur urutan kategori dalam alur lomba dan urutan kategori pada dokumen cetak laporan.

Mengatur konversi harga per point voting yang digunakan oleh fitur pendukung juara favorit.